Manual de Procedimiento

 Asambleas de club La asamblea de club es una reunión dirigida por el presidente a la que asisten todos los socios, incluidos los funcionarios, directores y presidentes de comité, para analizar los proyectos, actividades y otras iniciativas del club. Estas asambleas se celebran con frecuencia cuando el gobernador o el asistente del gobernador efectúa una visita, y se recomienda celebrarlas inmediatamente después de la Asamblea distrital de capacitación y de la Conferencia de distrito a fin de obtener informes sobre los programas y actividades del distrito. (CNR 7.050.) Para mayor información, consultar el Manual del presidente (222).

SOCIOS La calidad de socio de un club rotario es individual y no atañe a la asociación o empresa que representa el individuo. (CNR 4.030.) Cada club se esfuerza por tener una membresía equilibrada en la cual no predomine ningún negocio, profesión o tipo de servicio a la comunidad. (RIC 5, 2 (b)) Este principio también se aplica a los géneros y grupos etarios representados en el club. El club debe revisar la composición demográfica de su comunidad y asegurar que su membresía sea representativa de la localidad. Los clubes facilitan el debate y la acción de los líderes. Los socios son personas que se han comprometido a mejorar sus comunidades, tienen características de liderazgo, y aplican sus conocimientos a los problemas sociales que sufren sus comunidades. Los clubes también se centran en atraer a jóvenes profesionales, incluidos ex becarios de RI y La Fundación Rotaria, ex rotaractianos, ex becarios de Rotary pro Paz, ex interactianos, y otras personas calificadas de la familia de Rotary. Los clubes pueden exonerar del pago de cuotas regulares o de admisión a los socios menores de 35 años. Además, los clubes pueden pagar las cuotas distritales de estos socios, o por decisión en una asamblea o conferencia, los distritos pueden reducir sus cuotas per cápita. (CNR 5.040.2.) Los clubes rotarios también deben mantener contacto con ex becarios de los programas de RI y la Fundación en sus comunidades e incluir a los que todavía no califican para ser socios o han declinado las invitaciones de afiliación. (CNR 5.020 .)

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EL CLUB ROTARIO Independientemente de la fecha de admisión del club a RI, no podrá mediante disposiciones de su constitución o de otra forma limitar la membresía en el club sobre la base de género, raza, color, credo, origen nacional u orientación sexual, ni imponer ninguna condición que no esté específicamente establecida por los Estatutos de RI o Reglamento de RI.. (ERI 4.070 .)

Clasificación El principio de clasificaciones permite a los clubes contar con una representación más diversa de los profesionales y empresarios de su comunidad. Todos los socios activos tienen asignada una clasificación dependiendo de la profesión, empresa o servicio comunitario a que se dedica o ha dedicado en el pasado. (EPCR 8, 1(a)) Por ejemplo, un ingeniero eléctrico, tasador de seguros o gerente comercial empleado en una empresa ferroviaria, minera o manufacturera podría afiliarse en base a su puesto actual o pasado, o en calidad de representante de la empresa o institución.

Todo club debe proponerse lograr una membresía diversa que incluya las clasificaciones que se ven representadas en la actualidad dentro del entorno profesional, empresarial y cívico de la comunidad. Las disposiciones respecto de las clasificaciones se explican en el Artículo 8 de los Estatutos prescritos a los clubes rotarios. (CNR 4.050.) La clasificación de un ex rotario o ex becario de La Fundación no se será un impedimento a su afiliación en calidad de socio activo. No obstante, si el socio cambia de clasificación, el club podrá disponer que continúe la afiliación de dicho socio bajo la nueva clasificación. (ERI 5, 2 y EPCR 8, 2)

Estudio de clasificaciones La lista de clasificaciones ayuda al club a detectar áreas de crecimiento. Los clubes deberán utilizar estudios sobre clasificaciones que reflejen el quehacer profesional actual de la comunidad.. (CNR 4.050.) En www.rotary.org se dispone de diversos recursos para evaluar la membresía. Ubicación del lugar de negocio o residencia Todos los socios activos deberán estar o haber estado dedicados personalmente a la actividad profesional o empresarial o cívica en la cual estén clasificados en el club. Excepto cuando se indique lo contrario, el lugar de negocios o de residencia de estas personas deberá estar ubicado dentro de la localidad del club o el área circundante. (RIC 5, 2; EPCR 7, 3) Un socio activo que se mude fuera de la localidad del club o el área circundante podrá conservar su calidad de socio, o la directiva podrá autorizar licencia especial de hasta un año, siempre que el socio activo continúe cumpliendo con todos los requisitos de afiliación al club. (RIC 5, 2(a); EPCR 12, 2(a))

Afiliación a otras organizaciones Ningún rotario se afiliará a otros clubes similares de la comunidad ni a otros clubes de servicio, dado que dicha afiliación podría reducir sustancialmente el cumplimiento a las obligaciones que le impone la condición de socio. Se espera que toda persona que sea considerada posible socia de un club rotario indique si se encuentra afiliada a otras organizaciones de servicio. Los rotarios que deseen afiliarse a otra organización de servicio similar deberán solicitar autorización previa a la directiva del club al que pertenecen. (CNR 4.020.) La directiva del club podrá dar por concluida la calidad de socio de toda persona afiliada al club por cualquier motivo que considere justificado (EPCR 12, 5(a)), incluido el incumplimiento de sus obligaciones rotarias debido a su condición de socio de otro club de servicio. (CNR 4.020.1.)

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013

Socios activos y honorarios del mismo club No se permite que una persona sea simultáneamente socia activa y honoraria del mismo club rotario. (ERI 4.040.; EPCR 7, 6) Sin embargo, una persona puede ser socia activa de un club y socia honoraria de otro.

Socios honorarios En los Estatutos prescritos a los clubes rotarios, artículo 7, sección 6, se indica el procedimiento para nombrar a los socios honorarios. Se insta a los clubes a considerar la elección de socio honorario exclusivamente como una distinción por servicios meritorios en la promoción de los ideales de Rotary y para aquellas personas a las que se considera amigas de Rotary debido a su apoyo permanente a la causa rotaria. (CNR 5.010.) La calidad de socio honorario es la más alta distinción que puede otorgar un club rotario y debe conferirse tan sólo en casos excepcionales. El socio honorario estará exento del pago de cuotas de ingreso y ordinarias, no tendrá derecho a voto y no podrá ser elegido para desempeñar ningún cargo en el club.. A dicho socio no se lo considerará representante de una clasificación, pero tendrá el derecho de asistir a todas las reuniones y disfrutará de los demás privilegios que corresponden a los socios del club. Ningún socio honorario gozará de derechos o privilegios en ningún otro club, excepto el derecho de visitar otros clubes sin que lo invite un rotario. Se puede ser socio honorario de más de un club. (ERI 4.050.2.; EPCR 7, 6)

Instalación de socios nuevos Los clubes deben organizar ceremonias adecuadas para la instalación de socios nuevos. (CNR 5.050.3.) Se recomienda que cada club implemente sus propios procedimientos para la realización de una ceremonia de instalación digna y significativa. Consulte el Manual del presidente (222) para mayor información. Se exhorta a los clubes a poner en práctica un sólido programa de información para que todo posible rotario se familiarice con las ventajas y responsabilidades de la afiliación antes de ser instalado como socio del club. Enwww.rotary.org/ myrotary se ofrece más información sobre las tres etapas de la afiliación de socios nuevos: información, invitación e instalación.

Tarjetas de identificación Los clubes rotarios deberán emitirles tarjetas de identidad, disponibles a través de los concesionarios autorizados de RI, a los socios activos al día en el cumplimiento de sus deberes. Todo rotario que visite un club en el cual no sea conocido personalmente deberá exhibir su tarjeta de socio al presentarse. (CNR 5.030.)

Cuotas Todos los socios del club deberán pagar una cuota de admisión y la cuota anual indicada en el reglamento del club. (EPCR 11) Además, cada club deberá pagar cuotas distritales (consulte el capítulo 2) y cuotas per cápita a RI (consulte el capítulo 4).