Código de normas de Rotary 

HISTORIA Y PROPÓSITO 

 Este volumen constituye la primera codificación conocida de las normas generales y permanentes de Rotary International. Las decisiones de la Directiva, las Convenciones y los Consejos de Legislación de RI relacionadas con tales normas se han estado compilando desde 1910, pero hasta el momento este proceso había tenido lugar sin una estructura sistemática. Para preparar este Código se examinaron miles de decisiones y muchas de ellas fueron consideradas reiterativas o arcaicas. Sin embargo, se estableció que varios cientos de decisiones todavía están en vigor y, por tal motivo, forman parte de este Código. 

El propósito del Código es verter la totalidad de las normas generales y permanentes de la Directiva, las Convenciones y los Consejos de Legislación de RI actualmente en vigor, en un volumen amplio e integrado, en el cual los temas estén ordenados de manera lógica y con un lenguaje homogéneo. Disponer de un código de este tipo facilitará la labor de los integrantes de la Directiva y de las demás personas a cargo de administrar las normas y de familiarizarse con las normas generales y permanentes actualmente en vigor, independientemente de las fechas en que fueron aprobadas. Se espera que este Código de normas inaugural constituya una importante fuente de información para los líderes de Rotary. 

PRIMER PASO 

 Esta primera versión del Código se limita a compilar las normas generales y permanentes actualmente en vigor. Se reconoce que en algunas áreas aún es necesario desarrollar ciertas normas y que otras normas requieren reformularse. Por consiguiente, se contempla que se proceda a actualizar y complementar los diversos capítulos, a efectos de perfeccionar el Código como documento de consulta completo. Se espera que al menos uno de los capítulos sea actualizado y complementado cada año durante varios años hasta mejorar el Código de manera que alcance su máxima utilidad. La meta es disponer de un Código práctico y útil que sirva de modelo para los clubes y distritos rotarios. 

DISPOSICIÓN 

 Cada capítulo del Código representa un área temática separada y cada artículo representa un tema separado, según se indica en los títulos. Los capítulos están numerados consecutivamente y están dispuestos en orden lógico para facilitar su consulta. Al comienzo de cada capítulo se incluye una lista de los artículos que lo componen y una lisa de las secciones dentro de cada capítulo Si se hace necesario añadir nuevos artículos en el período que media entre la publicación de las ediciones actualizadas del Código, dichos artículos podrán insertarse en el lugar adecuado, con la letra “A” después del número del nuevo artículo, por ejemplo, el "Artículo 2A" podrá agregarse entre el Artículo 2 y el Artículo 3. Asimismo, se dejó espacio al final de cada capítulo para añadir los artículos adicionales necesarios. Por ejemplo, el Capítulo II finaliza con el Artículo 12 y el Capítulo III comienza con el Artículo 16.   

 NUMERACIÓN 

 En el Código se usa el mismo sistema de numeración del Reglamento de RI, y las secciones se numeran en progresión con números arábicos. Se utiliza un sistema en progresión en vez de consecutivo, a fin de dejar espacio para la inserción de secciones adicionales dentro de los artículos, para que quede lugar para nuevas normas en el futuro. Por lo general, las secciones se numeran progresivamente, dispuestas en decenas. Por ejemplo, en el Artículo 5, las tres primeras secciones son 5.010, 5.020 y 5.030. Si es necesario, si se insertara una sección entre la 5.010. y la 5.020., la nueva sección podría ser 5.015 o cualquier otro numeral entre el 5.010. y el 5.020., lo cual demuestra la flexibilidad del sistema de numeración en general.  

 El número de cada sección lleva, también, el número del artículo en la que se encuentra. El número del artículo y el de la sección se separan mediante un punto decimal. Para entender y utilizar fácilmente el sistema, basta con reconocer que el número a la izquierda del punto decimal es el número del artículo y el número a la derecha del punto decimal es el numeral de la sección dentro de ese artículo. Por ejemplo, Sección 7.050. significa Sección 50 del Artículo 7. 

 ANOTACIONES 

 Las anotaciones para el desarrollo de las diversas secciones del Código se muestran al final de las secciones. El formato inicial de todas las secciones comienza, por ejemplo, con junio de 1998 como fecha de adopción, de la siguiente manera: “Decisión 348, junio de 1998, Directiva de RI”. A medida que se indiquen las enmiendas a las normas, las secciones se indicarán las fechas y números de las enmiendas que correspondan. Por ejemplo, si una sección fue enmendada por la Decisión 123, adoptada por la Directiva el 30 de octubre de 2001, se incluirá la siguiente nota al final de la sección enmendada: “Decisión 123, octubre de 2001”.   

 Las notas respecto a la “Fuente” al final de las secciones también indican la evolución histórica del desarrollo de cada norma antes de la adopción del Código. Al final de algunas de las secciones se incluyen notas sobre “Referencias cruzadas”, para remitir al lector a otras secciones del Código referentes a temas afines. Asimismo, al final de algunas secciones se incluyen notas de “Anexos”, para llamar la atención respecto a los documentos relacionados que se incluyen en la porción de anexos del Código. 

ÍNDICE 

 Al final de cada capítulo se incluye un índice. Las entradas del índice están dispuestas en orden alfabético, de la manera más concisa posible para facilitar su consulta rápida. 

 ENMIENDAS Y NUEVAS NORMAS 

 La Directiva de RI adoptará nuevas normas y enmendará algunas de las actuales en el curso de sus actividades habituales. En las decisiones de la Directiva figurarán las secciones del Código que sean enmendadas y se incluirán las nuevas normas adoptadas. 

SUPLEMENTOS ANUALES 

 Se prepararán y distribuirán suplementos anuales en los que se vean las modificaciones del Código hasta el cierre del último año fiscal. Los suplementos serán acumulativos desde el período de tiempo desde la adopción del Código o su última edición, hasta el final del año fiscal pertinente. Esto significa que, para estar actualizado, cada ejemplar del Código bastará con que contenga solo el último suplemento. Los suplementos anuales se insertarán de una sola vez al comienzo o al final del Código o como insertos separados al final de los diversos artículos del Código. 

 EDICIONES ACTUALIZADAS 

 Será necesario actualizar periódicamente el Código a efectos de incorporar las enmiendas y añadidos al texto del Código en sí mismo, en vez de limitarse a dejar que se acumulen los suplementos anuales durante muchos años. Se espera que el Código sea actualizado después de cada reunión del Consejo de Legislación. 

 RECONOCIMIENTO 

 El Código fue preparado por integrantes del personal y el Comité de Codificación de RI, durante un período de dos años, sin incurrir en gastos de asesores o contratistas, con excepción de la labor inicial de una empresa externa a finales de la década de 1980,

En realidad es de suma importancia que los rotarios tengan todos este código. Lo anterior manifestado es todo el prólogo del mismo, cómo manejarlo, y tenerlo al día.-Deben consultar la página web de  Rotary para bajarlo y luego actualizarlo, como se indica.

4.050. Tarjetas de identificación Los clubes rotarios deberán emitir tarjetas de identidad para los socios activos al día en el cumplimiento de sus deberes. Todo rotario que visite un club en el cual no sea conocido personalmente deberá exhibir su tarjeta de socio al presentarse. (Decisión 31, octubre de 2013, Directiva de RI) 

 

Fuente: Decisión COL 80-102; Enmendada por la Decisión 59, noviembre de 2004; Decisión 31, octubre de 2013 

 

4.060.1. Cartas de presentación para rotarios RI no emite credenciales, tarjetas de identificación o cartas de presentación para ninguna persona a menos que ésta viaje por cuenta de RI. RI no emite cartas de presentación a estudiantes ni a hijos de rotarios que efectúen viajes, a efectos de que los portadores las utilicen para presentarse ante rotarios y funcionarios de clubes rotarios. (Decisión 31, octubre de 2013, Directiva de RI) 

 

Fuente: Decisión 262, junio de 1938; Enmendada por la Decisión 31, octubre de 2013 

 

 4.060.  Doble afiliación Respecto a todo rotario que sea simultáneamente socio de más de un club, Rotary International reconocerá la categoría de socio activo en el club en cuyo marco dicho rotario pague sus cuotas a RI, forme parte de la nómina de socios, se le asignen cargos a nivel de club y de distrito, se le acrediten sus contribuciones a La Fundación Rotaria, y se le permita participar en las votaciones. (Decisión 149, junio de 2017, Directiva de RI) 

 

Fuente: Decisión 124, enero de 2017; Enmendada por la Decisión 149, junio de 2017  

 

    Código de Normas de Rotary Octubre de 2018  Página 34